Legal Prompt van de week: Opstellen arbeidsovereenkomst
Elke week delen we op onze website de Legal Prompt van de Week om juristen te inspireren bij het gebruik van taalmodellen in hun dagelijkse werk. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe invalshoek, een efficiëntere manier om informatie te analyseren of een innovatieve aanpak voor juridische vraagstukken, onze prompts helpen je slimmer gebruik te maken van taalmodellen en AI.
Deze week delen we een prompt voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst:
"Schrijf een arbeidsovereenkomst voor een fulltime medewerker, inclusief bepalingen over een proeftijd van 2 maanden, een maandelijkse salarisbetaling, een geheimhoudingsclausule en een concurrentiebeding van 6 maanden na beëindiging van het dienstverband."
Tips voor Verbetering:
Specificeer de Functie en Branche:
Waarom? Verschillende functies en sectoren kunnen specifieke clausules vereisen.
Voorbeeld: "Schrijf een arbeidsovereenkomst voor een fulltime marketingmedewerker in de technologiesector..."
2. Vermeld Juridische Vereisten en Compliance:
Waarom? Zorg ervoor dat de overeenkomst voldoet aan de Nederlandse arbeidswetgeving.
Voorbeeld: "...in overeenstemming met de Nederlandse Arbeidswet en het Burgerlijk Wetboek."
3. Definieer Arbeidsvoorwaarden Duidelijk:
Waarom? Naast salaris zijn er vaak andere arbeidsvoorwaarden zoals vakantiedagen, pensioen, ziekteregelingen, etc.
Voorbeeld: "Inclusief bepalingen over een proeftijd van 2 maanden, een maandelijkse salarisbetaling van €X, vakantiedagen, pensioenbijdragen, en ziekteregelingen."
4. Specificeer Werktijden en Locatie:
Waarom? Duidelijkheid over werktijden en werkplek voorkomt misverstanden.
Voorbeeld: "Inclusief bepalingen over een fulltime werkweek van 40 uur, standaard werktijden van 9:00 tot 17:00, en de primaire werkplek op kantoor in Amsterdam."
5. Uitbreiden van Juridische Clausules:
Waarom? Naast geheimhouding en concurrentie kan het nodig zijn om andere clausules op te nemen zoals intellectueel eigendom, beëindigingsprocedures, etc.
Voorbeeld: "Inclusief een geheimhoudingsclausule, een concurrentiebeding van 6 maanden na beëindiging van het dienstverband, en bepalingen omtrent intellectueel eigendom."
6. Vermeld Proeftijdvoorwaarden:
Waarom? Specificeer de voorwaarden en rechten tijdens de proeftijd.
Voorbeeld: "Inclusief bepalingen over een proeftijd van 2 maanden, waarin beide partijen het contract met een opzegtermijn van één week kunnen beëindigen."
7. Formuleer Duidelijke Concurrentiebedingen:
Waarom? Concurrentiebedingen moeten redelijk zijn en voldoen aan wettelijke eisen om afdwingbaar te zijn.
Voorbeeld: "Een redelijk concurrentiebeding van 6 maanden na beëindiging, beperkt tot de technologiesector binnen Nederland."
8. Geef Richtlijnen voor Salaris en Betalingen:
Waarom? Transparantie over salaris en betalingsschema's is essentieel.
Voorbeeld: "Een maandelijkse salarisbetaling van €X, uitbetaald op de laatste werkdag van elke maand, inclusief overwerkvergoeding volgens de cao."
9. Inclusief Beëindigingsclausules en Opzegtermijnen:
Waarom? Helderheid over de voorwaarden voor beëindiging van het contract beschermt beide partijen.
Voorbeeld: "Bepalingen over opzegtermijnen van drie maanden voor zowel werknemer als werkgever, en de procedures voor beëindiging van het dienstverband."
10. Gebruik Juiste Terminologie en Structuur:
Waarom? Een goed gestructureerd contract is makkelijker te begrijpen en juridisch robuuster.
Voorbeeld: "Gebruik duidelijke secties zoals Functieomschrijving, Salaris en Voordelen, Werktijden, Geheimhouding, Concurrentiebeding, Proeftijd, en Beëindiging."
Verbeterde Prompt Voorbeeld:
"Schrijf een arbeidsovereenkomst voor een fulltime marketingmedewerker in de technologiesector, opgesteld in overeenstemming met de Nederlandse Arbeidswet en het Burgerlijk Wetboek. De overeenkomst moet de volgende bepalingen bevatten:
Proeftijd: Een proeftijd van 2 maanden, met een opzegtermijn van één week voor beide partijen.
Salaris: Een maandelijkse salarisbetaling van €X, uitbetaald op de laatste werkdag van elke maand, inclusief overwerkvergoeding volgens de cao.
Werktijden en Locatie: Een fulltime werkweek van 40 uur, standaard werktijden van 9:00 tot 17:00, en de primaire werkplek op kantoor in Amsterdam.
Geheimhoudingsclausule: Een clausule die de werknemer verplicht tot geheimhouding van bedrijfsgevoelige informatie tijdens en na het dienstverband.
Concurrentiebeding: Een concurrentiebeding van 6 maanden na beëindiging van het dienstverband, beperkt tot de technologiesector binnen Nederland.
Arbeidsvoorwaarden: Inclusief vakantiedagen, pensioenbijdragen, en ziekteregelingen.
Beëindigingsclausules: Opzegtermijnen van drie maanden voor zowel werknemer als werkgever, en procedures voor beëindiging van het dienstverband.
Intellectueel Eigendom: Bepalingen omtrent de eigendom van door de werknemer gecreëerde intellectuele eigendom tijdens het dienstverband.
Zorg ervoor dat het contract helder gestructureerd is met duidelijke secties en juridisch correcte terminologie."
Samenvatting van Verbeterpunten:
Specificeer de functie en branche.
Verwijs naar relevante wetgeving en compliance.
Detailleer arbeidsvoorwaarden verder (salaris, vakantiedagen, etc.).
Definieer werktijden en werkplek duidelijk.
Breid juridische clausules uit voor volledigheid.
Geef specifieke voorwaarden voor de proeftijd.
Formuleer concurrentiebedingen redelijk en juridisch houdbaar.
Wees transparant over salaris en betalingsschema's.
Inclusief duidelijke beëindigingsclausules en opzegtermijnen.
Gebruik een duidelijke structuur en juiste terminologie.
Door deze aanpassingen toe te passen, wordt de prompt gedetailleerder en specifieker, wat resulteert in een vollediger en juridisch robuuster arbeidsovereenkomstdocument.
Benieuwd hoe je AI-tools zoals ChatGPT slim kunt inzetten in je dagelijkse werk?
Schrijf je in voor onze Cursus Legal Prompting. Leer hoe je effectieve prompts schrijft en het meeste uit AI haalt.
Onze praktijkgerichte aanpak en up-to-date kennis zorgen ervoor dat je klaar bent voor een efficiëntere en toekomstbestendige manier van werken.
